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Aktivitäten und Workflow

Beschreibung Modul Aktivitäten- und Workflow

Wenn viele Personen zusammenarbeiten, dann sind Instrumente notwendig, um die Tätigkeiten (=Aktivitäten) und den sich daraus ergebenen Teilaufgaben dieser Personen geordnet zu erfassen. Aussenstehende Personen (Vorgesetzte, andere Mitarbeiter) müssen sich über offene und erledigte Tätigkeiten, deren Status sowie die damit anfallenden Tätigkeiten jederzeit informieren können. Über die intergrierte Projektverwaltung besteht eine zentraler Überblick über alle Teilprojekte-, Aktivitäten, Aufgaben und Dokumente.

Beispiel

Sie erfassen jährlich ihre Unternehmensprojekte im Projektmanager. Dabei strukturieren Sie Ihre Projekte in beliebige Teilprojekte, Aktivitäten und Aufgaben. Sie beschreiben die Zielsetzungen und Termine der einzelnen Projektschritte. Sie haben über ein integriertes Gant-Diagram sowie einen Projektnetzplan jederzeit überblick über Ihre Projekte.

Im Einkauf soll die Beschaffung eines Materials abgeklärt werden (=Aktivität). Dazu wird eine Aktivität eröffnet und verschiedenen Lieferanten zugeordnet. Verschieden Personen erhalten nun Teilaufgaben für diese Aktivität. Jede Teilnehmende Person wird per Email über die neue Teilaufgabe informiert. Während der Abklärungen können sowohl zu den Aktivitäten als auch zu den Teilaufgaben beliebige Dokumente und Dateien erstellt und abgelegt werden. Nach Abschluss der Teilaufgaben erhält der Verantwortliche Einkäufer automatisch eine Benachrichtigung. Das Logbuch protokolliert alle wichtigen Zugriffe und Veränderungen auf die Daten. Die Vorgesetzten können sich jederzeit über offene Teilaufgaben, AKtivitäten oder auch Projekte informieren.

Die Weiterbildungen in einem Unternehmen sollen dokumentiert und koordiniert werden. Dazu wird für jede Schulung eine Aktiviät eröffnet und den Schulungsteilnehmern zugeordnet. Sie legen die Schulungsunterlagen sowie alle Dokumente zentral ab und wissen jederzeit welche Mitarbeiter an welchen Schulungen teilgenommen haben.

Funktionen auf einen Blick

  • Erfassung von Projekten und Teilprojekten
  • Übersichtliche Darstellung aller Projekte, Teilprojekte in einem Projektnetzplan sowie in einem Gantdiagram
  • Beliebige Anzahl von Aktivitätstypen
  • Jedem Aktivitätstyp kann ein eigener Workflow hinterlegt werden
  • Beliebige Dokumente pro Aktivität und Teilaufgabe und Projekten

Anwendungsmasken

Folgende Projekte verwenden das Modul