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Dokumentenverwaltung und Archivierung

Beschreibung Modul Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung erlaubt es Dokumente automatisiert zu Erstellen, zu archivieren und in Bezug mit bestehenden Daten-Objekten (z.B. Lieferanten, Kunden, Geschäftsvorfälle, etc.) zu bringen. Die Ablage der Dokumente übernimmt dabei die Dokumentenverwaltung. Die Lösung eigenet sich auch für sehr grosse Dokumenteaufkommen (mehere 100 Tsd. Dokumente sind kein Problem). Die Ablage der Dokumente erfolgt geordnet an vorgegebenen Dokumenten-Archiven. Es ist jederzeit möglich, Teile dieser Archive auszulagern (z.B. auf andere Festplatten oder DVD).

Funktionen auf einen Blick

  • Definition beliebig vieler Dokumententypen
  • Definition beliebig vieler Archive an beliebigen Ablageorten
  • Erstellung und Ablage von beliebigen Dateitypen (Office, Video, Bilder, PDF, Mail ,etc.)
  • Ablage beliebig vieler Vorlagen pro Dokumentetyp
  • Definition von beliebigen Bearbeitungsstati je Typ
  • Automatisierte Erstellung von Office-Dokumenten unter Verwendung von Datenbankinformationen (z.B. Adressen)
  • Vollständig parameterisierbares Modul
  • Beliebige Verknüpfungsmöglichkeiten von Dokumenten (z.B. mit Kunden, Geschäftsvorfall, Lieferanten, etc.)
  • Scannen von Dokumenten
  • Schnelle Volltextsuche über die archivierten Dokumente

Folgende Projekte verwenden das Modul